Von Rohdaten zur starken Story –
Excel, wie Sie es noch nie genutzt haben
Anlass der Qualifikation
Seit 2025 bieten wir regelmäßig den Workshop „Datenverarbeitung mit Excel – von Rohdaten zur starken Story“ an. Viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) verfügen über große Mengen an Daten – beispielsweise aus Produktionsprozessen, Messsystemen, ERP-Systemen oder einfachen Tabellen. Häufig bleiben diese Daten jedoch ungenutzt, da das Wissen fehlt, wie sie strukturiert aufbereitet, analysiert und anschaulich visualisiert werden können.
Gerade in einer zunehmend datengetriebenen Arbeitswelt ist es für Unternehmen entscheidend, aus vorhandenen Daten Erkenntnisse abzuleiten. Excel ist dabei eines der an den weitesten verbreiteten Werkzeugen in Unternehmen und bietet bereits ohne Programmierung leistungsfähige Funktionen für Datenanalyse und Visualisierung.
Viele Mitarbeitende nutzen Excel jedoch hauptsächlich für einfache Tabellen oder Berechnungen. Funktionen zur Datenaufbereitung, Plausibilitätsprüfung, statistischen Auswertung oder zum automatisierten Datenimport bleiben häufig ungenutzt.
Mit unserer Qualifikation zeigen wir, wie Unternehmen vorhandene Daten effizient strukturieren, analysieren und in verständliche Visualisierungen überführen können – und damit fundierte Entscheidungen unterstützen.
Ziel der Qualifikation
Ziel der Qualifizierung ist es, den Teilnehmenden praxisnah zu vermitteln, wie sie Daten in Excel systematisch verarbeiten und analysieren können.
Die Teilnehmenden lernen zunächst, unterschiedliche Datentypen zu verstehen und typische Fehlerquellen bei der Datenerfassung zu erkennen. Anschließend werden Methoden zur Datenbereinigung und Normalisierung vorgestellt, um unvollständige oder fehlerhafte Datensätze zu korrigieren.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf robusten statistischen Auswertungen und Korrelationen, mit denen Zusammenhänge zwischen verschiedenen Datenreihen erkannt werden können.
Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, wie Daten aus verschiedenen Quellen – beispielsweise CSV-Dateien, Textdateien, Webquellen oder Datenbanken – effizient in Excel importiert und mit Power Query automatisiert verarbeitet werden können.
Abschließend wird gezeigt, wie aus analysierten Daten aussagekräftige Diagramme und Visualisierungen entstehen, die Trends und Zusammenhänge verständlich darstellen.
Ablauf der Qualifikation
Die Qualifizierung wird in der Regel als Online-Workshop durchgeführt und richtet sich an Unternehmen aus Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Der Workshop kombiniert theoretische Grundlagen mit praktischen Übungen, um das Gelernte direkt anzuwenden.
Der inhaltliche Aufbau orientiert sich an einem durchgängigen Datenanalyse-Prozess:
- Daten verstehen und erfassen
- Einführung in Datentypen, Zeitreihen und typische Fehlerquellen bei der Datenerfassung.
- Daten bereinigen und normalisieren
- Methoden zur Behandlung fehlender Werte, zur Begrenzung von Messwerten sowie zur einfachen Interpolation.
- Plausibilitätsprüfungen und Statistik
- Analyse von Datenverläufen, Identifikation von Ausreißern sowie Anwendung robuster statistischer Methoden.
- Datenimport aus verschiedenen Quellen
- Import von CSV-Dateien, Textdateien, Webdaten sowie Daten aus Datenbanken mithilfe von Excel und Power Query.
- Datenvisualisierung und Diagramme
- Erstellung von Diagrammen, Boxplots und Kombinationsdiagrammen sowie die Darstellung von Trends und Prognosen.
Während des Workshops bearbeiten die Teilnehmenden praktische Aufgaben mit Beispiel-Datensätzen. Der Austausch zwischen den Teilnehmenden über eigene Anwendungsfälle aus dem Unternehmensalltag unterstützt zusätzlich den Lernerfolg.
Ergebnisse der Qualifikation
Die Teilnehmenden gewinnen ein besseres Verständnis dafür, wie Daten strukturiert analysiert und für Entscheidungen genutzt werden können. Besonders hilfreich empfinden sie die praktischen Übungen, bei denen sie Schritt für Schritt lernen, aus Rohdaten aussagekräftige Auswertungen zu erstellen.
Nach dem Workshop sind die Teilnehmenden in der Lage:
- Daten aus unterschiedlichen Quellen effizient in Excel zu importieren,
- Datensätze zu bereinigen und auf Plausibilität zu prüfen,
- statistische Auswertungen durchzuführen,
- Trends und Zusammenhänge zu erkennen,
- sowie Ergebnisse in verständlichen Diagrammen darzustellen.
Damit erhalten Unternehmen ein praxisnahes Werkzeug, um vorhandene Daten systematisch auszuwerten und für Entscheidungsprozesse nutzbar zu machen.
Nächste Termine
Weitere Informationen zur Qualifikation „Datenverarbeitung mit Excel“ sowie kommende Workshop-Termine finden Sie auf unserer Webseite.
