Datum/Zeit
Date(s) - 10. Juni 2026
09:00 - 12:00
Veranstaltungsort
online
Qualifizierungsworkshop
Beschreibung
Im produzierenden Gewerbe ist die Angebotserstellung ein zeitkritischer und hochkomplexer Prozess. Oft liegt wertvolles Wissen in den Köpfen einzelner Experten oder verborgen in alten Projektordnern. Dieser Workshop beleuchtet den gesamten Prozess des Angebotsmanagements und zeigt auf, wie Sie durch gezielte Standardisierung die Basis für moderne Technologien schaffen. Erfahren Sie, wie Künstliche Intelligenz dabei helfen kann, historisches Unternehmenswissen aufzubereiten, ähnliche Projekte in Sekundenbruchteilen zu finden und Vorkalkulationen intelligent zu automatisieren.
Inhalte
- Analyse von Prozessen und Stakeholdern: Struktur des Angebotsmanagements und Rollenverteilung im Unternehmen.
- Identifikation von Zeitfressern: Aufdeckung typischer Hürden, Kommunikationslücken und Fehlerquellen in der Praxis.
- Methoden zur Prozessoptimierung: Ansätze zur Beschleunigung der Angebotserstellung und zur Steigerung der Effizienz.
- Sicherung von Erfahrungswissen: Strategien, um wertvolles Expertenwissen aus Projekthistorien und Köpfen systemisch nutzbar zu machen.
- Standardisierung als Fundament: Aufbau einer sauberen Datenbasis als zwingende Voraussetzung für den Einsatz von KI.
- KI-Anwendungen in der Praxis: Einsatzmöglichkeiten von intelligenter Ähnlichkeitssuche und automatisierter Vorkalkulation.
- Praxis-Fahrplan zur Umsetzung: Konkrete Schritte für den Transfer der Workshop-Ergebnisse in den eigenen Betrieb.
Beantwortete Fragestellungen
- Status Quo: Wie ist der Prozess des Angebotsmanagements aufgebaut und welche Stakeholder sind beteiligt?
- Pain Points: Welche Hürden, Kommunikationslücken und Zeitfresser treten in der Praxis am häufigsten auf?
- Die Basis: Warum ist Standardisierung (von Daten und Prozessen) der wichtigste Hebel – und die Grundvoraussetzung für KI?
- Wissensmanagement: Wie machen wir verborgenes Erfahrungswissen aus vergangenen Projekten systemisch nutzbar?
- KI im Einsatz: Wie funktionieren semantische Ähnlichkeitssuchen und wie kann KI bei der Aufbereitung und Vorkalkulation unterstützen?
Vorkenntnisse
Es werden keine Vorkenntnisse vorausgesetzt
Hinweis
Der Projektträger fordert von den Unternehmen die Einreichung einer Freistellungerklärung für den Zeitraum der Veranstaltung sowie eine KMU Erklärung. Diese Dokumente dienen dem Nachweis, dass die Fördergelder im Projekt RZzKI ordnungsgemäß verwendet wurden. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie diese Dokumente per Mail mit allen weiteren Informationen.